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如何才能開(kāi)好公司晨會(huì) 一場(chǎng)成功的晨會(huì)有哪些注意事項(xiàng)

時(shí)間:2020-03-10 20:08:38 來(lái)源:趣丁網(wǎng) 作者:土豆

晨會(huì)有很多作用,雖然每天只有幾分種,而且每天都是哪一點(diǎn)事兒,但是可以把人們從生活狀態(tài)很快調(diào)整到工作狀態(tài),并且能夠讓人快速知道自己該做什么。如何才能開(kāi)好公司晨會(huì)呢?

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如何才能開(kāi)好公司晨會(huì)

想要開(kāi)好晨會(huì),就必須避免晨會(huì)成為流于形勢(shì)的一種例會(huì),讓員工在應(yīng)付中完成對(duì)晨會(huì)的交流。這就會(huì)讓晨會(huì)失去他開(kāi)來(lái)的面目,讓員工無(wú)聊。

想要開(kāi)會(huì)晨會(huì)就必須注意

1、管理者與員工上下一心,同進(jìn)退,一起為公司的發(fā)展獻(xiàn)言獻(xiàn)策。

2、從多種方式上,調(diào)動(dòng)員工參與晨會(huì)的熱情,讓人們?cè)诳鞓?lè)中就完成晨會(huì)的交流。

3、個(gè)人匯報(bào),這種方式,現(xiàn)在職場(chǎng)上很多企業(yè)都在以這種方式做,以最精簡(jiǎn)的一句話來(lái)概括,對(duì)沒(méi)完成的工作當(dāng)著大家的面進(jìn)行第二次承諾,以督促其更好地完成。

4、案例分享,這個(gè)就是最簡(jiǎn)單的內(nèi)容,把自己的經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)做一個(gè)總結(jié),分享給團(tuán)隊(duì)。

5、管理者工作傳達(dá),工作總結(jié)!

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一場(chǎng)成功的晨會(huì)有哪些注意事項(xiàng)

但是不同的人在了解晨會(huì)內(nèi)容后組織的晨會(huì)效果卻是差異明顯,這就需要注意下面的環(huán)節(jié),具體說(shuō)明如下:

充分的準(zhǔn)備是晨會(huì)成功的基礎(chǔ):雖然列舉了五個(gè)方面的內(nèi)容,但是內(nèi)容的全面性,深入性非常關(guān)鍵,你要提前通過(guò)產(chǎn)出報(bào)告、考勤報(bào)表、生產(chǎn)計(jì)劃、IPQC巡檢報(bào)告、產(chǎn)線異常報(bào)告等數(shù)據(jù)整理出早會(huì)內(nèi)容。

要維持晨會(huì)的準(zhǔn)時(shí)性和控制晨會(huì)時(shí)間:提前完成隊(duì)形整理,準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)晨會(huì),提高員工對(duì)于晨會(huì)的重視度,晨會(huì)的時(shí)間控制5-10分鐘,不要太長(zhǎng)。

注意說(shuō)話的聲調(diào)、眼光要直視員工:聲調(diào)要適當(dāng),晨會(huì)就是要把信息傳遞到員工耳朵里,要確保你的演講吐字清晰,聲音洪亮,如果員工都聽(tīng)不清楚,那確實(shí)會(huì)覺(jué)得晨會(huì)沒(méi)有必要,眼光要隨時(shí)關(guān)注員工的狀態(tài),說(shuō)個(gè)重點(diǎn)人要看著這位員工。

前期可以采取列提綱的方式幫助記憶內(nèi)容:畢竟是在幾十號(hào)人面前講話,很多班組長(zhǎng)又缺少演講經(jīng)驗(yàn),只記住第一項(xiàng)內(nèi)容,后面就頭腦空白了,這時(shí)候可以列一個(gè)提綱,就像主持人也需要手稿,是一個(gè)道理。

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什么是低效的晨會(huì)

低效的晨會(huì)會(huì)影響團(tuán)隊(duì)的工作效率,也會(huì)讓員工產(chǎn)生抗拒心理:

1. 晨會(huì)時(shí)間拖沓,晨會(huì)開(kāi)成大會(huì);

2. 晨會(huì)內(nèi)容枯燥,車轱轆話反復(fù)說(shuō);

3. 晨會(huì)決議的事項(xiàng)不具備可操作性;

4. 晨會(huì)參與人數(shù)過(guò)多,秩序混亂;

這些都是低效晨會(huì)的特點(diǎn),不僅讓人產(chǎn)生逆反心理,而且也不會(huì)創(chuàng)造出會(huì)議價(jià)值。我們可以借鑒軟件業(yè)的一種模式,洞悉有價(jià)值的晨會(huì)應(yīng)該是如何進(jìn)行的。

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晨會(huì)的主要功能是傳達(dá)信息,不要變成討論會(huì):晨會(huì)的特點(diǎn)是人多,方便班組長(zhǎng)傳達(dá)信息,因?yàn)橹灰f(shuō)一遍就可以了,但是人集中在一起也有缺點(diǎn),討論的時(shí)候大家意見(jiàn)很難統(tǒng)一,這會(huì)導(dǎo)致晨會(huì)時(shí)間拉長(zhǎng),并且還沒(méi)有得到結(jié)論。晨會(huì)的作用已經(jīng)得到國(guó)內(nèi)外企業(yè)的驗(yàn)證和認(rèn)可,晨會(huì)的必要性無(wú)須懷疑,晨會(huì)是一個(gè)方式,也是一種工具,效果如何關(guān)鍵要看你怎么使用,要緊緊抓住晨會(huì)的核心作用,充分準(zhǔn)備晨會(huì)的內(nèi)容,再結(jié)合晨會(huì)的技巧,根據(jù)實(shí)際情況不斷調(diào)整,一定會(huì)召開(kāi)好晨會(huì),發(fā)揮晨會(huì)的作用。

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